【リセノの裏側】vol.7 社内共有会　準備編
「事前準備は、念入りに。」

こんにちは。
人事部・プロサポートのそうまです。

今年、新設された人事部の連載企画
「リセノの裏側」。

前回は、生産管理チームに
スポットを当て、社内の裏側をお届けしました。

【リセノの裏側】vol.6 生産管理「必要なとき、お手もとにお届けすること。」

今回は、年に一度、開催している
社内共有会の裏側を2回に分けてお届けします。

昨年の共有会チームリーダー　司会席

第一回目は、「準備編」。

お客様はもちろんのこと、
社内スタッフの多くが実は知らない
社内共有会開催までの道のりを
昨年開催の様子を交えながら、初公開します。

どうぞ最後までお付き合いください。

年に一度、全スタッフが集う「社内共有会」とその目的

当然のことながら、
社内共有会ってなんだろう...と
「？」が浮かんでいらっしゃるかと思いますので、
まずは、そちらの解説をします。

社内共有会は、年に1度、
拠点が離れたスタッフを含めた全スタッフが、
京都へ一同に介する社内イベントです。

会社目標について前期を振り返り、
新たな目標と全員で向き合うことが、
大きな目的の一つです。

毎年10月に期（1年）が始まるリセノでは、
10月に共有会を行うことで、
期の終わりと始まりの場を全員で共有しています。

「心を揃えて、皆で目指し、作り上げる」
リセノらしい貴重な文化の一つです。

今年は、福岡店のオープンをはじめ、
新たなスタッフをたくさん迎えることができ、
総勢50名超えのビックイベントになる予定です。

社内イベント「社内共有会」開催への道のり

昨年の共有会に一幕。

僕個人としては、今回で４年連続で
共有会リーダーを勤めることとなりました。

毎度、前回を超えて、有意義な時間となるよう、
限られた時間のなかで、スタッフの協力のもと
準備を進め、開催当日を迎えます。

今回は、当日までの道のり
「4つのSTEP」の裏側を公開します。

STEP１　始動
　「共有会リーダーの選出と共有会の概要説明」

10月も始まったばかりですが、
人事異動や新部署立ち上げなど
リセノらしい「変化とスピード」で
すでに、新たなスタートを切っています。

そんな中、共有会リーダーも
「次世代にお任せしよう」というお話に。

代表と人事部ですり合わせ、
頼りない僕を両脇で支えてくださる
リーダーを決定しました。

一人目は、「店舗マネージャー 岩田佳奈さん」

今年の1月から、店舗マネージャーに就任し、
東京・京都・福岡を毎月飛び回るスーパーウーマン。

時折、各店の店頭にも立っておりますので、
お見かけされた方は、ぜひお気軽にお声がけください。

福岡店オープン準備の打ち合わせ風景 / 一番右

僕とは、同期として、かつて同じ店舗で
切磋琢磨していた仲ですが、
今では、それぞれ異なる部署で働いています。

今回、こうして同じチームで、
働けることを密かに嬉しく感じています。

二人目は、「EC制作・運営担当の山本佐和さん」

サイト更新や、商品ページのブログライティングなど、
EC運営を担当する傍ら、メディア発信でも
持ち前のパワフルさで、精力的に活動されています。

【 悠々、閑々。】ちいさな2人に映る夏の景色

【今週のお花レター】秋色に染まった小花「ワックスフラワー」

【動画】インテリア愛用品購入してよかったアイテム3選 ｜制作部 山本

先日、ルームツアー撮影の現場で、
初めて、しっかりご一緒しましたが、
さわさんの明るい空気感には、安心感があって、
そこに居てくださるだけで、緊張が解けました。

動画撮影の打ち合わせ風景

今回も横に居てくださることで、
とにかく僕が安心できそうです（笑）。

お二人とも、急な抜擢に驚きながらも、
前向きに「頑張ります！」と返事をくださって、
とても心強く感じています。

ニュース番組のはじまりのような立ち位置。新共有会リーダーチーム

と言うことで、今回は、
こちらの3名が、共有会リーダーを務めます。

STEP２　キックオフ　「企画と構成」

続いては、代表よりいただいたテーマに沿って、
企画と構成を決めていきます。

いわゆる、キックオフのミーティングです。

これまでの経験から、僕がたたき台を作り、
お二人に概要やプランを説明します。

初回は、リモートでのミーティングになりました。

これまでの共有会後にとったアンケートや、
参加側だったお二人の意見も、柔軟に取り入れながら
大きな項目を決定していきます。

まずは、

• レジュメ（1日の流れ、時間配分。）
• 1日の流れにある項目ごとの概要
• 準備物のリストアップ

などです。

上の3つをさらに細分化して、担当を割り振り、
宿題として、それぞれ持ち帰ります。

次のミーティングで、プランを持ち寄り、
ディスカッションをします。

どんなプランやアイデアが集まるか、
楽しみにしつつ、急ピッチで進めます。

STEP３　プレゼン　「プラン提案」

10月に入り、ようやく直接顔合わせができました。

ホッと笑みが溢れたのも、つかの間、
すぐに真剣モードに。

実は、3人とも勤務先が異なるので、
貴重な機会を無駄にしないよう、
内心、ヒヤヒヤしていました。

岩田さんが東京へ戻る日。限られた時間でのミーティングに真剣な表情。

いざ、プレゼンが一段落すると、
互いのプランの良いところを取りながら、
方向性がスムーズに固まってきました。

次に直接会えるのは、2週間後。

再び、宿題を持ち帰り、
リハーサルに向けての準備です。
（がんばるぞー！おー！）

STEP４　リハーサル

昨年の共有会会場準備の様子

リハーサルは、開催前日に行います。
今年は、これからです。

会場準備を各担当にお任せして、
共有会リーダーは、
本番さながらのリハーサルに集中。

ときどき、芸能人の舞台稽古風景を
テレビで見かけますが、まさにあんな具合に
修正点を何度も洗い出し、
調整を重ねて、より良いものにしていきます。

今年は、オフィスを移転したことで、
はじめての会場で開催予定です。

ここ数年は、毎回、開催形式が異なり、
実際の会場でリハーサルすると、
事前準備をしっかり行ったつもりでも、
想定外のことにたくさん直面しています。

限られた時間で、出来うる
「事前準備は、念入りに。」
貴重な機会をいただいたことへの感謝をもって、
もうひと踏ん張りし、当日を迎えています。

「社内共有会」開催まであと２週間。ラストスパート。

開催まで、残すところ、あと２週間足らず。

代表をはじめ、スタッフ全員の貴重な時間をいただき、
日常の業務を離れ行う「社内共有会」。

何度経験させていただいても、
言葉にならない緊張感があります。

ですが、毎年のように思うことは、
自分ひとりの力は、本当に小さなもので、

全員で力を合わせ、作りあげてこそ、より大きな成功に繋がる

ということ。

毎年、この機会を設けてくださる代表や、
私たち共有会リーダー、準備に携わるスタッフ、
当日参加するスタッフの全員で、
その日集うことをより有意義なものにする。

頑張るぞのガッツポーズのつもりが、気合十分なファイティングポーズに。

肩肘を張らずに、精一杯、ベストを尽くす。

そのために、「事前準備は、念入りに。」

今年もそれを忘れずに、
開催に向けて、しっかり準備を進めます。

次回は、11月下旬ごろに「開催編」の裏側を
レポートいたしますので、どうぞお楽しみに。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。